个人档案为什么不能私自拆开 -尊龙凯时网址

个人档案为什么不能私自拆开

档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么激活

档案在升学、出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等活动时，都需要个人档案。特别是国有企业、事业单位，人事档案相当重要的，很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。如果被个人查封了， 档案的法律效益就失去了。 如果档案不小心被私自拆开了，需要将档案重新密封起来；档案密封需要用到密封条和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找到一家单位来办理。例如：有档案管理权限的工作单位、学校、或者是所在地的人社局、人才市场等。

1、档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

2、拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等）。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

3、档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情，所以你可以去人才中心试一试，能存进去最好了。如果存不进去的话还可以试试其他的办法。首先你可以先去户籍所在地的人社局，把你的情况和工作人员说明一下，特别的重点是你要了解清楚：我们需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。

个人档案是属于机密文件，只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。

当你违反规定私自拆开档案后, 里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证，对这样的档案人力资源部门一律拒收，那么档案将变成“废”档，或 “死”档。

学籍档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料，主要包括高中和大学的学籍档案，学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案，因此，学生档案也是属于人事档案的组成部分，档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定，由人事专职人员来完成相关工作，还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

私自打开档案，就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性，任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。