毕业生如何到人才市场开具调档函? -尊龙凯时网址
毕业生如何到人才市场开具调档函?毕业前档案一直由学校保管,但是毕业后学校不会再保留毕业生档案,毕业生档案要根据毕业去向转移,那具体毕业生档案怎么转?不同毕业去向的毕业生如何处理毕业档案?调档函应该怎么开?
1、首先,毕业生可以先和就业单位或者学校的辅导员了解毕业档案调动到人才市场的相关问题。确定好自己的毕业去向更符合将档案存放在哪个人才市场,并提前联系该人才市场负责接收毕业生档案的工作人员,确定好档案接收的关系。
2、接着,和该人才市场了解关于开具调档案所需要的材料以及办理步骤。根据上述罗列的材料进行提前的准备。如果就业报到证有问题就要及时进行改派。
3、将所需材料上交或者寄送到该人才市场并无误后,人才市场会根据实际情况开具一份调档函并寄送到毕业生毕业院校负责管理毕业档案的部门或者直接寄送到毕业生手中。
4、毕业生拿到调档函后,应及时的将调档函上交给负责调动毕业档案的老师,老师根据调档函的具体要求,才会将毕业生档案派遣到指定的地点。
5、在毕业档案顺利的寄送到人才市场后,毕业生也应该在毕业之后在规定的时间前往该人才市场办理后续的手续。必须完成就业报到手续,以及办理好档案托管的工作。
每年毕业后,每个毕业生都会有不同的毕业去向。为了让大家更好地了解如何更改档案申请,我们把它们分为以下几种情况:
毕业生如何去人才市场开具调档信?
1.首先,毕业生可以与就业单位或学校的辅导员了解毕业档案向人才市场转移的情况。确定自己档案文件的毕业去向,更符合档案会存放在哪个人才市场,提前联系这个人才市场负责接收毕业生档案的工作人员,确定档案接收关系。
2.然后,和人才市场谈谈打开调职档案需要的材料和处理步骤。根据上面列出的材料提前准备。就业报到证如有问题,应及时重新分配。所需材料交齐或无误送至人才市场后,人才市场会根据实际情况出具调档函,发送至我们的毕业学院负责管理毕业档案的部门或直接发送给毕业生。
3,毕业生拿到转调档函后,要及时交给负责调动毕业档案的老师,学校的老师会根据调档信的具体要求把毕业生档案送到指定地点。这个过程是不需要我们操心的,学校会帮我们处理好!
4,毕业档案成功发送到人才市场后,毕业生也要在毕业后的指定时间到人才市场办理后续手续。必须完成就业登报到手续,以及档案保管。
应届毕业生在什么情况下要到人才市场开具调档函?
其实,开具调档函的单位就是即将接收毕业生档案的档案管理单位。因此,只有那些毕业档案需要存放在人才市场的毕业生才需要到人才市场申请开具调档函。那么,符合这类情况的毕业生有如下几种。
就业于私人企业。就业于私人企业的毕业生档案需要存放到单位所在地的人才市场。
暂时没有找到工作。暂时没有找到工作的毕业生,需要将毕业生档案存放到户口所在地的人才市场。
准备二战或考公。这类毕业生也需要将毕业生档案先存放到户口所在地的人才市场。
毕业生如何到人才市场开具调档函?办理调档之前,建议电话咨询当地的人才市场,把大概的流程和详细资料准备好。
人才市场开调档函流程,首先需要准备以下资料,如果本人无法到现场办理,可以委托别人去开调档函。去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。
所需材料:身份证,报到证,毕业证,单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。
普通就业单位入职调档流程
1.在现在的工作单位开个证明(说明单位招聘你为职工),并加盖单位公章。
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。(去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证)
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。
若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。调档有时间限制,因为学校要受到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
人才市场开调档函流程
第一,身份证以及身份证复印件
身份证是对于个人身份的最好证明,所以在办理调档函的时候,首先需要提交的文件就是身份证。
第二,毕业证
这个证明一般只有应届毕业生需要提交,这个是为了证明个人的毕业情况,个人是否拥有毕业证并不是那么的重要,提交这份文件只是为了让人才中心审核个人身份的时候更为准确。
第三,报到证
报到证是应届毕业生在毕业后前往工作单位报到的必需证件,在开具调档函的时候提交,主要是为了说明自己的工作单位,因为个人在人才中心办理调档函,那么说明之后档案的保存是由人才中心进行的,那么人才中心必须要了解个人的工作单位,这样在计算工龄的时候才不会出错。
第四,工作单位证明
工作单位是将档案保存挂靠在人才中心的,提交一份工作证明,就是对挂靠情况最好的说明,人才中心也能够根据工作单位对档案进行统一管理。
档案在人才中心的保存是与工龄的计算有关的,所以如果能够证明个人工作情况,那么在工龄计算的时候就不会出错。
人才市场开调档函注意事项
调档函的格式是由人才市场自己来确定的,并不需要申请人提前了解和准备;
就业证明可以是就业协议书、劳动合同或者单位开具的接收证明;
人才市场根据部分工作情况只会允许档案在其存放一定的年限,到期后大家需要前去办理续存或者调动;
到人才中心开调档函需要以下材料:
1、身份证原件和复印件;
2、毕业证的原件和复印件;
3、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函;
4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函。
总结:
1.在工作单位开证明,并加盖单位公章。
2.持单位证明到人才市场去开《调档函》。
3.持《调档函》到原籍所在地人才市场要求调档。
4.原档案存放单位通过机要方式将档案寄送到人才市场。
5.七个工作日左右,查询确认档案到达人才市场。
以上是关于“人才市场开调档函流程”,如果有疑问请来电咨询。
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