档案丢失了怎么办?可以补办吗 -尊龙凯时网址

档案丢失了怎么办?可以补办吗

在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型，人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了，那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。

档案丢失可以进行补办，补办内容：从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

补办流程：

1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明，还要加盖公章（可以找现单位盖）。

2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。

3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的，一般只要补办这几样主要的资料就可以：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息（你的入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等）奖惩材料（一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明）

4、补好这些材料之后就交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，并交给就业指导中心登记录入，并密封。

5、之后自己找好档案存放的单位或者机构开具调档函把档案调走就可以了。

辞职后用人单位有权扣留离职员工档案吗

辞职后用人单位是无权扣留离职员工档案的。用人单位应当在解除或者终止劳动合同的十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

辞职后档案怎么处理

劳动者辞职后，有新的岗位工作的，可直接将档案、劳动关系、社会保险关系转移到新的单位。如果没有新的接收单位，建议先将档案放到人才市场进行保管，找到新的工作后再转档案。

学籍档案丢失怎么补办？3步教你搞定补办难题！

①与学校档案室取得联系，向辅导员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案，了解补办档案需要提供的材料，由于这部分材料较多，所以在补办之前应做好心理准备，一定要保证材料正确齐全。

②准备好相关材料，携带档案遗失证明（附有公章）和书面补档申请书后，咨询学校重新新建补办材料。具体的操作流程以自己院校安排为主。

③所有材料准备齐全后，递交给档案办理老师审核，等审核通过后就会在材料上加盖公章，封档，需要注意的是档案加盖公章封存后不可以再打开。

如果是需要补办高中档案，则需要由高中学校开具介绍信。然后需携带档案遗失证明（附有公章）和校方提供的介绍信，前往教育局进行档案补办，具体补办流程根据教育局工作人员指导完成。

人事档案丢失怎么办？看这4步就够了！

①人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办，如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。

②由工作单位开具档案遗失证明（附有公章），提前与相关负责人取得联系，了解补办档案相关事宜，并准备好相关材料。

③严格遵循工作人员的指导，正确填写材料。

④补办完人事档案所需的材料后，就可以将材料封存入档案。

档案补办好之后一定要处理好档案的后续托管保证档案灵活运转，个人自持档案容易造成死档。

法律依据

《人事档案管理办法》第七条

立案归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚手续齐备。材料需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后归档。

【法律依据】：《高等学校档案管理办法》 第四十条 有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六）其他违反档案【法律法规】的行为。