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不知道自己个人档案在哪怎么办
有些同学在毕业之后并不知道自己的档案在哪儿,他没有去查询过自己的档案,等到需要调动个人档案的时候才想起来去查找,但这个时候查找到的档案可能已经成为了异常档案,或者是根本查不到个人档案。
档案有哪些作用?
很多人不重视档案,主要还是因为不知道档案在大家的生活和工作中起到了多么重要的作用,看完这些你就懂了!
1、转正定级,获取干部身份需要档案。
2、考研、考公。没有档案就无法政审。
3、评职称。培训职称时需要根据档案来计算工龄。
4、考资格证。有些考试如果没有人事档案寄存机构的证明和盖章,无法报名。
5、进国企、事业单位,需要档案。
6、办理准生证。需要男方存档案的地方开婚育证明。
7、养老保险。退休后的退休金和档案里的工龄计算有关。
不知道自己个人档案在哪常用的几种方法查找:哪些地方可以存放个人档案?
1、学校。上学时期,我们的档案(也叫学籍档案),都会保存在学校,毕业后档案就会迁移到其他地方。有些学校会帮毕业生保存档案,但只能保管2年。
2、人才中心。毕业后学校会将毕业生的档案转寄个人户籍所在地的人才中心。
3、就业单位。很多国有企业、事业单位具备人事档案资格保管和存放的。
个人档案存放的地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
人事局和人事厅一个概念,主要工作职责是执行国家公务员制度,负责全县国家机关公务员的职位 分类、考试录用、考核、职务升降、奖惩、工资福利、退休 退职、权力保障等工作。不接受档案存放,人才市场才接收档案存放。
要注意的是,档案千万不能长时间自己拿在手里。长期在自己手里会变成死档案。死档会对你就业或者考研、考公务员有一定的影响。
分享一下档案查询方法:
1.社会人士查档案的方法
1.如果你已经落实工作,那么你的个人档案会根据你工作单位的性质分为两种情况:①工作单位是国企或者事业单位,此类工作单位是有档案管理权限的,所以你的个人档案很可能存放在公司的档案馆内;②工作单位是私企,此类单位是没有档案管理权限的,单位可能会将员工的个人档案存放在工作单位所在地的人才市场;
2、应届毕业生查档案的方法:
对于刚毕业的应届生来说,个人档案会通常情况下会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,所以毕业后的两个月内个人档案还在学校学籍科可以查到;超出两个月后就可以在工作所在地的人才市场查了;
你的档案可能在3个地方:
(1)学校: 直接问档案管理部门还在不在(理论最长保留两年)。
(2)老家人事局(人力资源及劳动保障局): 114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到。
(3)如上都没有,只能在学校所在地的人才市场。
档案查询的意义是什么?
1、在我们今后的工作中,需要使用到我们的个人档案来评职称,而查询档案的意义就在于可以让我们的档案正常调动。在我们评职称的时候可以调动个人档案,相关领导人可以审查档案资料,以此来了解我们的个人能力和工作面貌。
2、而且在查询到了档案之后,我们还可以定期的去档案存放地点更新档案资料,这样我们的工作年限和成长经历就会被记录,在今后办理退休的时候,也不会有任何的影响。
3、而且很多同学需要去考公务员,或者是去考编制,那么在这些考试的政审环节也是需要用到个人档案的,所以必须要查询到个人档案,确保个人档案正常,我们在政审的时候就可以去调动个人档案。
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来源:全国个人档案查询系统入口
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