如何查询毕业生档案在哪里?个人档案可能在哪里 -尊龙凯时网址

现在很多大学生毕业都忙着找工作,很少有人真正关心自己毕业后的档案去了哪里,于是需要用到的时候到处寻找。
其实个人档案跟大家的生活息息相关,因此一定要提前确定好自己的个人档案在哪里。

一、如何查询毕业生档案在哪里?

1、我们的毕业生档案存放是需要依据个人毕业后的具体情况来确定的,毕业后就职于国家单位或者是事业单位,我们的学籍档案一般会保管到工作单位后转为人事档案。

2、有的毕业生想要考研究生或者是考公务员,这种情况下学校能够免费为我们保管两年的档案,等到考取成功之后再将档案从学校调取出来。

3、毕业之后暂时没有其他打算,那么学校会默认的将我们的档案打回到户籍所在地的人事管理局进行托管,签署了三方协议或者是有研究生考试的打算的学生,则与老师沟通办理相关的档案托管手续。

二、找不到档案该如何解决?

1.经过查找还是找不到去向,就需要进行补办,在补办档案前,我们需要提前了准备个人资料,身份证、毕业证等个人材料以及档案遗失证明、档案补办申请书进行补办,把学籍档案里面所包含的一些材料都补办出来。

2.所有补办出来的文件是不能直接使用的,可以让工作人员帮助我们把这些资料重新盖章再放入档案袋封口,还需要激活才能使用,一定要抓紧将它托管起来,绝对不能使用错误的方式保存档案材料,这样会让档案失效。

1、毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定,一般由学生处通过机要邮局或邮政ems学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位,学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。

①毕业生在毕业前已落实就业单位的,学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后,务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达,超过三个月时间,用人单位仍未收到档案,毕业生应尽快与学校联系,便于学校及时进行机要查询(机要邮件查询期为一年,逾期机要邮局不予办理)。

②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的,档案转往托管单位。如:xx省高校毕业生就业指导中心、xx省人力资源市场 、xx省人才交流中心、xx市人才服务中心 、xx市人社局。

③毕业生(师范类)派遣到xx市教育局的,档案转递至xx市教育局教育人才服务中心。

④档案转回生源地的毕业生,其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。

2、毕业生档案寄出后,学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校尊龙凯时网址官网,毕业生可上网查询档案转档单位。

3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案,需用人单位(县团级以上)或户档托管机构等开具的“调档函”(或协议书)和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档,需在“调档函”上注明并加盖公章。

4、报考研究生已被录取的毕业生,凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。

三、个人档案可能在哪里?

如果毕业时签约单位有接收档案的权利,那么毕业后档案流转的第一站就是这个单位,直接去这个单位的档案管理部门找。如果在第一个工作公司发现档案已经转出,工作变动后的公司也有档案接收权,那么继续查询有档案接收权的公司。一般只有国有单位和事业单位有权接收人事档案,私营企业和合资企业无权接收人事档案。

如果你曾经工作过的单位没有领取人事档案的权利,你应该去你曾经工作过的单位所在地市、县级人人才中心。

毕业后如果档案调回原地方,直接在户籍地的人才中心查询就可以。

清楚地了解我们的个人档案是对我们自身有好处的,我们也应该了解档案的去向以及所在地,方便以后档案随意的调动。

注意:

应届生如果没有查到档案出档信息,请及时与自己的辅导员联系。

如果缺少材料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),需要及时补齐;

如果就业单位没有保管人事档案的资质,档案必须寄当地人才中心,寄递地址的联系电话必须正确,否则档案有遭退回处理的可能。

如何查找个人档案在哪里?

从你的母校开始。基本上所有大学毕业后都有档案调转,因为会考验就业率等因素,所以档案不会留在大学。但是,为了谨慎起见,我们还是需要检查一下。直接到母校档案馆查询个人档案的去向

高校毕业生档案基本流向六大方向:

如果你继续深造,比如博士,档案会留在学校;

国企、事业等单位有权接收档案的,档案将移交给工作单位;

如果签约的单位没有接收档案的权利,档案将转移到工作单位所在地的市、县级人才中心或直接被学校调转到户籍所在地的人才中心

如果毕业后在另一所学校学习,档案会转到其他院校;

也有一些高校是有政策的,就是毕业后档案和户口可以在学校的人才交流中心呆两年,两年后必须撤掉。

毕业后弄清楚几个专业档案的流向后,会根据自己的去向进一步搜索。

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来源:全国个人档案查询系统入口
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